Normas a seguir para la solicitud de recompensas 2023

Estas normas son válidas tanto para las fallas de València como para las fallas perteneciendo a juntas locales o pueblos sin junta local.

Plazos para el ejercicio 2022-23

Este año los plazos son los siguientes:

Envío de propuestas a las comisiones: primeros de junio
Inicio del plazo de presentación de solicitudes: día 13 de junio
Fino de plazo de presentación de Solicitudes: 9 de septiembre
Presentación de justificantes de recompensas manuales: 30 de septiembre
Inicio del plazo para recuperar las recompensas denegadas: 21 de noviembreFino de plazo de recuperación: 15 de diciembre
Recogida de recompensas: hasta el 23 de febrero
Cierre a todos los efectos de la Delegación de Recompenses: 3 de marzo

Generalidades:

El procedimiento para solicitar las Recompensas por parte de las comisiones, en resumen, será el siguiente:

JCF ofrece a las comisiones una relación de las Recompensas que, según los datos que abren en su poder, los corresponden a los falleros de la comisión.
Siempre a través de la Secretaría Virtual, las fallas comprueban cada una de ellas (nombres, DNIs, etc) y deciden si lo aceptan o rechazan (es baja, es incorrecta, etc.) y aportan, copia del DNI o similar, si es necesario.
Si no está de acuerdo con la recompensa asignada o quiere añadir alguna recompensa a la propuesta recibida, puede hacerlo. Posteriormente tendrá que aportar, de manera presencial, los justificantes de estas modificaciones.
Si la última recompensa que posee el interesado no coincide con la que JCF indica, tendrá que aportar fotocopia del pergamino.
Cuando haya revisado todas las propuestas, procede a enviar la propuesta (siempre a través de la Secretaría Virtual). Con esto se generan todos los impresos necesarios.
Después, podrá seguir la situación del envío: Recompensas Aprobadas, Denegadas y Pendientes de revisar por JCF.

Procedimiento detallado

1. Transcurrido un tiempo prudencial desde que se iniciara el ejercicio (para contemplar el mayor número posible de altas y bajas), se envía a las comisiones una relación de falleros con los años totales y de directivos, la recompensa que tienen y la que podría corresponderle. Se envían dos listados:

Uno con una relación de todos los miembros en activo
Otro con aquellos a los cuales los puede corresponder una recompensa

2. En el mismo momento se genera un fichero con estos últimos, y se publica en la Secretaría Virtual. Se accede en ZONA PRIVADA > TRÁMITES Y SERVICIOS > RECOMPENSAS

3. En esta página se muestran todos los falleros a los cuales, de manera automática, y según los datos de los cuales se dispone, se los puede conceder una recompensa. En la pantalla se muestran, para cada fallero, los siguientes datos: apellidos y nombre, DNI o Fecha de nacimiento, años totales y de directivo, tipo de solicitud, errores y estado:

Tipo de Solicitud. Puede ser Automática o Manual. Las primeras son las ofrecidas por JCF. Las Manuales son la s añadidas por las Fallas.
Errores: Indica si la propuesta está completa o no, es decir, contiene algún error que tiene que ser revisado.
Estado: Se indica si la Recompensa está Aceptada, Rechazada o Pendiente de ser revisada por la Falla.

4. En esta pantalla se pueden realizar las siguientes acciones:

Ordenar la lista por orden alfabético de apellidos-nombre o por orden de recompensa
Filtrar los datos mostrados en función de su estado: Aceptadas, Rechazadas, Pendientes, Incompletas o Todas.
Seleccionar alguna de las Recompensas para actual sobre ella.
IMPRIMIR BORRADOR: Se obtiene un listado de esta pantalla con algunos datos más.
AÑADIR RECOMPENSA: Esta opción se utilizará para añadir manualmente recompensas no ofrecidas de manera automática. Esta opción será utilizada también para pedir las Recompensas Colectivas.
RECALCULAR PROPUESTA: Si desde el momento en que se generó la propuesta, se han producido altas o bajas en la comisión, o se han actualizado por parte de JCF el historial de alguno de los miembros, mediante esta opción se actualiza la propuesta. El proceso puede durar algún minuto, en función del tamaño de la comisión. Se tiene en cuenta:
· Las bajas en la comisión, son eliminadas cualquier que sea su estado.
· Las altas en la comisión son añadidas.
· Se recalculan para todos los falleros, excepto aquellas recompensas que estén ya Aceptadas o Rechazadas por la Falla.
ENVIAR PROPUESTA: Esta opción solo será visible si no existe ninguno recompensa en estado de incompleta. La comentaremos más adelante.
ANULAR ENVÍO: Si ya hemos enviado a JCF la Solicitud, con las condiciones, que más adelante indicaremos, podemos anular el envío para modificarlo.

5. Al seleccionar una Recompensa veremos los siguientes datos:

Mensajes: Tanto informativos como de error sobre la propuesta
Datos identificativos: Nombre y Apellidos, DNI/NIF/NIE/TR (solo mayores) y Fecha de Nacimiento
Años de concesión de Recompenses anteriores
Recompensa solicitada, con indicación de años totales y de directivo

6. En esta pantalla, para cada Recompensa, podremos hacer el siguiente:

ACEPTAR: Este botón solo aparecerá si no hay errores. Al pulsarlo, pasará en el estado de ACEPTADA.
RECHAZAR: Si la propuesta no es correcta, podemos rechazarla. Los motivos pueden ser diversos: Es una baja, ya la tiene, se trata de un error, etc., y no hay que justificarlos.
DEJAR PENDIENTE: Una propuesta Aceptada o Rechazada no puede ser modificada. Si deseamos hacerlo tenemos que pasarla primero a PENDIENTE.
PASAR A MANUAL: Si la recompensa ofrecida no coincide con la deseada, puede pasarse a MANUAL. Se le dará en mismo tratamiento que al resto de añadidas manualmente.
ELIMINAR DE MANUAL: Si se desea prescindir de una recompensa manual, se usará esta opción. Si la recompensa era Manual, se eliminará. Si procedía de una Automática que se quería modificar, pasará en su estado original.
MODIFICAR: Permite modificar los datos personales (Nombre, DNI, Fecha nacimiento) y también, en las Manuales, la Recompensa solicitada.
· Es importante revisar el Nombre y apellidos, puesto que serán los que aparezcan en el pergamino (corregir erratas, abreviaturas, etc.).
· Para mayores, son obligatorios el DNI (o similar) y la Fecha de nacimiento.
· Para infantiles, solo la Fecha de nacimiento.
· También se acepta, para extranjeros la opción que se usa en Censos, es decir, las siglas del País de origen y la fecha de nacimiento en la forma XXaaaammdd.
ENVIAR DNI: Si el DNI (o similar) no fue comprobado en años anteriores, tendrá que enviarse una copia de este, con las siguientes características:
· Es suficiente con la cara delantera de este, y tienen que ser legibles el Número, Nombre y Apellidos y Fecha de nacimiento.
· Tendrá que ser una imagen JPG no mayor de 2Mb. Una foto, hecho con el teléfono, de la cara delantera será suficiente.
VER DNI ENVIADO: Permite verlo y sustituirlo si se desea.
VER HISTORIAL: Se mostrará, en pantalla, el historial del fallero.
IMPRIMIR HISTORIAL: para obtener una copia impresa de este.
RELLENAR SOLICITUD: Solo para recompensas Manuales.
Se ofrece una pantalla con el historial que consta en JCF porque sea completado a efectos de obtener la recompensa solicitada.
· Podrá indicar si fue directivo en vez de ninguna vocal de los años “automáticos”.
· Podrán añadirse años (indicando falla, número de censo y cargo.
· Para fallas desaparecidas de municipios, puede poner la falla 0 de este municipio, es decir, las 3 cifras del código del municipio seguidas de “00” (ejemplo Cullera=105  falla=10500).
· En el número de censo puede poner 0 si procede de libreto
· Todo el que indico en esta página tendrá que demostrarlo presencialmente cuando se le indico.
ENVIAR PERGAMINO: (Solo para Manuales) No se puede solicitar una recompensa si no se posee el anterior. Si la última recompensa que posee el fallero no coincide con la que dice JCF, y solo en ese caso, es necesario aportar una imagen del pergamino (tiene que leerse nombre, fecha y tipo de recompensa).
VER/CAMBIAR SOLICITUD: El que su nombre indica.

Envío a JCF de la solicitud

Inicialmente todas las propuestas están en el estado de “EN REVISIO” por parte de la Falla. Cuando todos los datos sean correctos y no quedo ninguno recompensa en el estado de Pendiente (es decir, han sido todas Aceptadas o Rechazadas), se podrá enviar la solicitud a JCF. Sería conveniente, antes de hacerlo, hacer un recálculo de la propuesta para recoger los cambios en el Censo. Habrá que comprobar si ha aparecido alguna recompensa nueva.

Cuando seleccionamos ENVIAR, el sistema:

Nos preguntará la cantidad de Buñuelos y Distintivos de Cobre que necesitamos.
Nos pedirá un teléfono y un email de contacto para solucionar problemas.
Entonces procede a generar todos los impresos que se utilizaban hasta ahora:
Listado de Recompenses solicitadas (Mayores e Infantiles) y solicitudes individuales, y los envía a JCF-Recompensas.
Una vez enviada, podremos descargar los listados de recompensas solicitadas, a manera de justificante.
En este estado (“ENVIADA”), la Falla puede, si lo desea, ANULAR en envío, con el que volvería al estado anterior a ser Enviada. Este proceso es inmediato. Los listados generados se borran y tendrá que romper los que tenga en su poder, aunque no se modifican. Cuando empiezo JCF a revisar su Solicitud, pasará en el estado de “RECIBIMIENTO”. A partir de este momento la solicitud queda bloqueada y ya no puede ser modificada. Si aun así tuviera necesidad de modificarla, tiene que solicitar su devolución poniéndose en contacto con la delegación de Recompenses (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).

Cuando JCF acaba la revisión de una Solicitud, pasa en el estado de “COMPLETADA”. A efectos prácticos, la situación es la misma que el anterior, cuando estaba siendo revisada, es decir, también puede solicitarse su devolución. En estos supuestos, cuando Recompensas devuelvo la solicitáis, la situación vuelve a “EN REVISIÓN”, pero con alguna limitación: las recompensas ya Aprobadas o Denegada por JCF ya no se pueden modificar. Para recuperar las rechazadas, tendrá que hacerse de manera presencial. Por eso, en la pantalla se ve el estado de la recompensa tanto desde el punto de vista de la falla (Aceptada, Rechazada, Pendiente) como el estado en JCF (Aprobada, Denegada o Pendiente).

Estado de una Solicitud enviada

Una vez ENVIADA, se puede seguir el estado de una solicitud. La misma pantalla que usábamos en la fase de “EN REVISIÓN”, nos mostrará ahora otra información: dejaremos de ver los años totales y de directivo, la situación de error y el estado en la falla, para pasar a ver el estado en JCF: APROBADA, DENEGADA o PENDIENTE de revisión.

Para las rechazadas, si pinchamos a “Ver” nos mostrará el motivo del rechazo.

Recompensas a título póstumo

En el artículo 70 de vigente Reglamento Fallero puede leerse
“6. La Junta Central Fallera concederá a título póstumo a los falleros censados muertos durante el ejercicio fallero, la recompensa posterior a la que en ese momento posean, previa solicitud por escrito de su Comisión de Falla y posterior aprobación por la Asamblea General".

Para solicitar una recompensa a título póstumo hay que hacerlo mediante uno saluda dirigido a la delegación de Recompenses, y adjuntar una copia del historial del fallero. Puede obtenerse en la opción “MI CENSO”, y al estar en la ficha del fallero, seleccionar “VER HISTORIAL”, y aquí “IMPRIIR HISTORIAL”.